Advies Gastgezin en Au pair

Advies voor gastgezin en voor Au pair 

Een succesvolle au pair-ervaring begint met duidelijke afspraken, open communicatie en wederzijds respect. Een au pair is niet alleen een extra paar handen, maar vooral een tijdelijk gezinslid dat de Nederlandse cultuur komt ervaren. Door vanaf het begin aandacht te besteden aan een goede begeleiding, leg je de basis voor een prettige samenwerking.

Zorg voor een warm welkom

De eerste indruk is bepalend voor de rest van het verblijf. Neem bij voorkeur de eerste dagen vrij om de au pair rustig wegwijs te maken in het gezin, het huis en de omgeving. Laat zien waar alles te vinden is, leg dagelijkse routines uit en neem de tijd om elkaar te leren kennen.

Houd er rekening mee dat de eerste twee tot drie weken voor zowel de au pair als het gastgezin een gewenningsperiode zijn. Geef elkaar de ruimte om aan elkaar te wennen en verwacht niet dat alles direct vanzelf gaat.

Maak duidelijke afspraken

Bespreek bij aankomst de huisregels, werktijden, verantwoordelijkheden en verwachtingen. Veel gastgezinnen vinden het prettig om deze afspraken op papier te zetten, zodat voor iedereen duidelijk is wat er wordt verwacht.

Laat de au pair de eerste weken rustig meedraaien in het gezin en plan na ongeveer twee weken een evaluatiemoment. Bespreek samen wat goed gaat, waar nog vragen over zijn en of afspraken eventueel aangepast moeten worden. Blijf daarna regelmatig met elkaar in gesprek. Kleine irritaties zijn vaak eenvoudig op te lossen wanneer ze tijdig worden besproken.

Behandel de au pair als gezinslid

Een au pair is geen huishoudelijke hulp, maar een tijdelijk lid van het gezin. Toon belangstelling, betrek haar bij het gezinsleven en geef ook ruimte voor haar eigen ontwikkeling. Wees bereid om te geven en te nemen. Help de au pair haar persoonlijke doelen te bereiken, zoals het verbeteren van haar Nederlands of het ontdekken van de Nederlandse cultuur. Een au pair die zich prettig voelt, zal met meer plezier en vertrouwen voor de kinderen zorgen.

Zorg voor een fijne woonomgeving

Bied de au pair een eigen, gemeubileerde slaapkamer met voldoende privacy. De kamer beschikt bij voorkeur over een raam, verwarming en een afsluitbare deur.

Stel daarnaast een welkomstmap samen met praktische informatie, zoals:

• huisregels;
• wifi-wachtwoord;
• belangrijke telefoonnummers;
• gebruik van apparaten;
• adressen van huisarts, supermarkt en school;
• informatie over het openbaar vervoer en de omgeving.

Help de au pair zich thuis te voelen

Stimuleer de au pair om snel een eigen sociaal netwerk op te bouwen. Wijs haar op activiteiten, taalcursussen en ontmoetingen met andere au pairs. Een actief sociaal leven helpt bij de integratie en kan heimwee verminderen.

Geef duidelijke uitleg over de kinderen

Ieder gezin heeft zijn eigen opvoedstijl en routines. Leg uit hoe jullie omgaan met regels, bedtijden, eten, schermtijd en eventuele bijzonderheden van de kinderen. Geef niet alleen aan wat je verwacht, maar ook hoe je bepaalde taken graag uitgevoerd ziet.

Geef ook de kinderen de tijd om aan de au pair te wennen. Een rustige kennismaking zorgt voor meer vertrouwen aan beide kanten.

Respecteer rechten en vrije tijd

Respecteer de Nederlandse regelgeving. Een au pair mag maximaal 30 uur per week werken, met een maximum van 8 uur per dag. Daarnaast heeft zij recht op minimaal twee vrije dagen per week, waarvan ten minste één volledig weekend per maand.

Respecteer ook haar vrije tijd. Voorkom dat zij zich buiten haar werktijden verantwoordelijk voelt voor de kinderen, tenzij hierover vooraf duidelijke afspraken zijn gemaakt.

Regel praktische en financiële zaken goed

Betaal het maandelijkse zakgeld volgens de actuele richtlijnen en zorg voor een passende zorgverzekering. Maak daarnaast afspraken over eventuele kosten voor een taalcursus en andere noodzakelijke uitgaven.

Stem vakanties vroegtijdig met elkaar af om teleurstellingen en misverstanden later in het jaar te voorkomen.

Besteed aandacht aan veiligheid

Bespreek belangrijke veiligheidsregels in en om het huis. Denk aan brandveiligheid, het gebruik van medicijnen, verkeer, zwemmen en wat er moet gebeuren bij een noodsituatie of wanneer een kind ziek wordt.

Maakt de au pair gebruik van een fiets of auto? Geef dan duidelijke uitleg over de verkeersregels en maak afspraken over het gebruik, eventuele schade en de verzekering.

Houd rekening met cultuurverschillen

Iedere cultuur kent eigen gewoonten, normen en manieren van communiceren. Wees geduldig en leg dingen uit in plaats van ervan uit te gaan dat alles vanzelfsprekend is. Toon waardering voor de inzet van de au pair en spreek regelmatig een compliment of bedankje uit. Een open houding en wederzijds begrip zorgen voor een prettige samenwerking.

Vergeet de administratie niet

Wanneer het verblijf van de au pair eindigt, vergeet dan niet haar tijdig af te melden bij de gemeente en eventuele andere administratieve zaken af te ronden.

Geniet van de ervaring

Een au pair brengt nieuwe inzichten, een andere cultuur en vaak een bijzondere band met het gezin. Met duidelijke afspraken, wederzijds respect, goede communicatie en een warme begeleiding creëer je samen een waardevolle ervaring waar zowel het gastgezin als de au pair met plezier op terugkijken.