Au pair in huis nemen

Hoe werkt dat?

 Bij Babs Au Pair Agency begeleiden wij u vanaf de eerste aanvraag tot en met de volledige au pair-periode. Persoonlijke begeleiding, zorgvuldige selectie en een goede match staan daarbij centraal.

• Stap 1 – Aanvraag

  Wanneer u als gastgezin het online aanvraagformulier op onze website heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u binnen enkele dagen een bevestiging van uw aanvraag.

  De aanvraag is geheel vrijblijvend en kosteloos.

  Na ontvangst van uw aanvraag nemen wij contact met u op om een kennismakingsgesprek bij u thuis in te plannen. Tijdens dit bezoek maken wij uitgebreid kennis met uw gezin, bespreken wij uw wensen en verwachtingen en inspecteren wij de sanitaire voorzieningen en de kamer die beschikbaar is voor de au pair. Deze huisinspectie is onderdeel van de wettelijke eisen voor erkende au pairbureaus.

  Stap 2 – Kennismaking en intake

  Tijdens het intakegesprek bespreken wij onder andere:

  • de samenstelling van uw gezin;
  • uw verwachtingen van de au pair;
  • de werkzaamheden die de au pair zal verrichten;
  • de werktijden en vrije tijd;
  • het au pair-programma;
  • de programmakosten;
  • de betalingsvoorwaarden;
  • de rechten en plichten van zowel gastgezin als au pair.

  Na het intakegesprek sluiten het gastgezin (opdrachtgever) en Babs Au Pair Agency (opdrachtnemer) een bemiddelingsovereenkomst. Hierin worden alle gemaakte afspraken vastgelegd, waaronder het profiel van de gezochte kandidaat, de gewenste startdatum, de bemiddelingskosten en de voorwaarden van het programma.

  Stap 3 – Selectie van geschikte kandidaten

  Op basis van uw wensen gaan wij op zoek naar een passende kandidaat.

  Wanneer wij al een geschikte kandidaat in ons bestand hebben, ontvangt u één of meerdere zorgvuldig geselecteerde kandidaatprofielen.

  Wanneer er geen passende kandidaat beschikbaar is, sturen wij het profiel van uw gezin naar onze betrouwbare buitenlandse partners. Zij zoeken vervolgens actief naar kandidaten die aansluiten bij uw wensen.

  Iedere kandidaat wordt zorgvuldig geselecteerd. Daarbij voeren wij onder andere:

  • een uitgebreide intake;
  • een persoonlijk interview;
  • controle van referenties;
  • beoordeling van de Engelse taalvaardigheid;
  • screening van motivatie, ervaring en persoonlijkheid.

  Wij kijken niet alleen naar ervaring, maar ook naar karakter, normen en waarden, culturele achtergrond en de verwachtingen van zowel het gastgezin als de au pair.

  Stap 4 – De juiste match

  Wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, ontvangt u het volledige profiel van de au pair.

  Vervolgens plannen wij een videogesprek tussen het gastgezin en de kandidaat. Tijdens dit gesprek kunnen beide partijen kennismaken en vragen aan elkaar stellen.

  Na afloop bespreken wij afzonderlijk met zowel het gastgezin als de kandidaat hoe het gesprek is verlopen en of er van beide kanten een goed gevoel bestaat.

  Indien gewenst kunnen meerdere videogesprekken plaatsvinden voordat een definitieve beslissing wordt genomen. Pas wanneer zowel het gastgezin als de kandidaat overtuigd zijn van een goede match, wordt de plaatsing definitief gemaakt.

  Stap 5 – Voorbereiding op de komst van de au pair

  Na de definitieve plaatsing begeleiden wij zowel het gastgezin als de au pair bij alle voorbereidingen.

  Wij ondersteunen onder andere bij:

  • het plannen van de reis naar Nederland;
  • informatie over de verplichte au pair-verzekering;
  • de voorbereiding op de aankomst;
  • praktische informatie voor beide partijen.

  Het gastgezin ontvangt vooraf een handige checklist met alle zaken die vóór aankomst geregeld moeten worden.

  Hieronder vallen onder andere:

  • het afsluiten van de au pair-verzekering;
  • het voorbereiden van de kamer;
  • het maken van een afspraak bij de gemeente voor inschrijving;
  • het bespreken van de huisregels en dagindeling.

  Stap 6 – Programmakosten

  Interviewkosten

  Voor het intakegesprek rekenen wij een eenmalige bijdrage van €100.

  Dit tarief geldt binnen:

  • een straal van 100 km vanaf Apeldoorn (Nederland);
  • een straal van 200 km vanaf Apeldoorn voor België en Luxemburg.

  Voor grotere afstanden brengen wij €0,30 per extra kilometer in rekening.

  Betaling

  Bij een succesvolle bemiddeling worden de programmakosten in twee termijnen betaald.

  Eerste termijn (75%)

  Deze wordt voldaan nadat het gastgezin de kandidaat heeft geaccepteerd en de plaatsingsovereenkomst door beide partijen is ondertekend.

  Tweede termijn (25%)

  Deze wordt binnen acht dagen na aankomst van de au pair bij het gastgezin betaald.

  Bijdrage buitenlandse partners

  Voor iedere geplaatste kandidaat betaalt Babs Au Pair Agency een commissie aan haar buitenlandse partnerorganisatie voor de werving en selectie van de kandidaat.

  Deze commissie kan oplopen tot €200 per kandidaat.

  Hiervoor brengen wij een bijdrage van €40 per geplaatste kandidaat in rekening bij het gastgezin.

  Begeleiding tijdens het verblijf

  Onze dienstverlening stopt niet zodra de au pair is gearriveerd.

  Gedurende het gehele programma blijven wij het aanspreekpunt voor zowel het gastgezin als de au pair.

  Wij bieden onder andere:

  • regelmatig contact met het gastgezin en de au pair;
  • begeleiding bij vragen of problemen;
  • bemiddeling bij eventuele conflicten;
  • evaluatiemomenten gedurende het programma;
  • persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig is.

  Ons doel is een prettige samenwerking waarin zowel het gastgezin als de au pair zich veilig en thuis voelen.

  Calamiteiten en garantie

  Voor noodgevallen zijn wij bereikbaar voor zowel het gastgezin als de au pair.

  Mocht de samenwerking ondanks alle zorgvuldigheid binnen de proefperiode onverhoopt niet succesvol blijken, dan voeren wij de volledige selectieprocedure kosteloos opnieuw uit.

  Wat is inbegrepen?

  Onze dienstverlening omvat onder andere:

  • persoonlijke intake en huisbezoek;
  • screening en selectie van kandidaten;
  • controle van referenties;
  • begeleiding tijdens de matching;
  • ondersteuning bij de voorbereiding van de komst van de au pair;
  • begeleiding gedurende het gehele au pair-programma;
  • bemiddeling bij eventuele problemen.

  Wat is niet inbegrepen?

  Tenzij anders vermeld zijn de volgende kosten niet inbegrepen:

  • vliegticket;
  • zakgeld voor de au pair;
  • au pair-verzekering;
  • eventuele visum- en legalisatiekosten;
  • kosten voor taalcursussen;
  • persoonlijke uitgaven van de au pair.

  Hoe lang duurt de procedure?

  Gemiddeld duurt het 3 tot 6 weken voordat wij een geschikte au pair hebben gevonden. Dit is afhankelijk van uw wensen en de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.

  Vragen?

  Heeft u vragen over onze werkwijze of wilt u meer informatie?

  Neem gerust contact met ons op.

  Babs Au Pair Agency

  Telefoon: 055-5347232

  Wij helpen u graag bij het vinden van een betrouwbare en passende au pair voor uw gezin.