Hoe werkt dat?

Hoe werkt het proces?

Bij Babs Au Pair Agency begeleiden we je bij iedere stap van het proces, vanaf de eerste aanmelding tot en met het einde van het volledige au-pairverblijf. Persoonlijke begeleiding, zorgvuldige selectie en het creëren van de juiste match staan centraal in onze dienstverlening.

Stap 1 – Aanmelding

Nadat je het online aanmeldformulier op onze website hebt ingevuld en verstuurd, ontvang je binnen enkele dagen een bevestiging van je aanvraag.

Een aanmelding is volledig gratis en geheel vrijblijvend.

Na ontvangst van je aanvraag nemen wij contact met je op om een kennismakingsgesprek bij jullie thuis in te plannen. Tijdens dit bezoek maken we kennis met jullie gezin, bespreken we jullie wensen en verwachtingen en bekijken we de sanitaire voorzieningen en de kamer die beschikbaar wordt gesteld aan de au pair. Deze huisbezoekcontrole maakt onderdeel uit van de wettelijke vereisten voor erkende au-pairbureaus in Nederland.

Stap 2 – Kennismaking en intakegesprek

Tijdens het intakegesprek bespreken we onder andere:

• De samenstelling van jullie gezin;
• Jullie verwachtingen van de au pair;
• De werkzaamheden die de au pair zal uitvoeren;
• Werkuren en vrije tijd;
• Het au-pairprogramma;
• De kosten van het programma;
• De betalingsvoorwaarden;
• De rechten en verantwoordelijkheden van zowel het gastgezin als de au pair.

Na het intakegesprek ondertekenen het gastgezin (de opdrachtgever) en Babs Au Pair Agency (de dienstverlener) een bemiddelingsovereenkomst. In deze overeenkomst worden alle afspraken vastgelegd, waaronder het gewenste kandidatenprofiel, de gewenste startdatum, de bemiddelingskosten en de voorwaarden van het programma.

Stap 3 – Selectie van geschikte kandidaten

Op basis van jullie wensen en eisen gaan wij op zoek naar een geschikte kandidaat.

Wanneer wij al een passende kandidaat in onze database hebben, ontvangen jullie één of meerdere zorgvuldig geselecteerde kandidatenprofielen.

Is er op dat moment geen geschikte kandidaat beschikbaar? Dan sturen wij jullie gezinsprofiel naar onze betrouwbare internationale partnerbureaus. Zij gaan actief op zoek naar kandidaten die aan jullie wensen en eisen voldoen.

Iedere kandidaat doorloopt een zorgvuldig selectieproces, bestaande uit:

• Een uitgebreid intakegesprek;
• Een persoonlijk interview;
• Het controleren van referenties;
• Het beoordelen van de Engelse taalvaardigheid;
• Het beoordelen van motivatie, ervaring en persoonlijkheid.

We kijken daarbij verder dan alleen ervaring. Ook karakter, normen en waarden, culturele achtergrond en de verwachtingen van zowel het gastgezin als de au pair worden meegenomen. Zo streven we naar de best mogelijke match.

Stap 4 – De juiste match vinden

Zodra we een geschikte kandidaat hebben gevonden, ontvangen jullie het volledige profiel van de au pair.

Vervolgens plannen we een videogesprek tussen jullie gezin en de kandidaat. Zo krijgen beide partijen de gelegenheid om kennis te maken en vragen aan elkaar te stellen.

Na het gesprek bespreken we afzonderlijk met zowel het gastgezin als de kandidaat hoe het gesprek is verlopen en of beide partijen vertrouwen hebben in de match.

Indien gewenst kunnen er meerdere videogesprekken worden ingepland voordat een definitieve beslissing wordt genomen. De plaatsing wordt pas definitief wanneer zowel het gastgezin als de kandidaat volledig tevreden zijn over de match.

Stap 5 – Voorbereiding op de komst van de au pair

Zodra de plaatsing definitief is, begeleiden wij zowel het gastgezin als de au pair bij alle noodzakelijke voorbereidingen.

Onze begeleiding omvat onder andere:

• Het plannen van de reis naar Nederland;
• Informatie over de verplichte au-pairverzekering;
• Voorbereidingen voor de aankomst;
• Praktische informatie voor zowel het gastgezin als de au pair.

Voor de aankomst van de au pair ontvangt het gastgezin een praktische checklist met alles wat vooraf geregeld moet worden, waaronder:

• Het afsluiten van de verplichte au-pairverzekering;
• Het klaarmaken van de kamer van de au pair;
• Het maken van een afspraak bij de gemeente voor de inschrijving;
• Het bespreken van de huisregels en het dagelijkse schema.

Stap 6 – Programmakosten

Kosten voor het intakegesprek

Voor het intakegesprek wordt een eenmalige vergoeding van €100 in rekening gebracht.

Deze vergoeding geldt binnen:

• Een straal van 100 km rondom Apeldoorn (Nederland);
• Een straal van 200 km rondom Apeldoorn voor België en Luxemburg.

Voor grotere afstanden geldt een aanvullende vergoeding van €0,30 per kilometer.

Betaling

Bij een succesvolle plaatsing worden de bemiddelingskosten in twee termijnen betaald.

Eerste termijn (75%)

Deze betaling is verschuldigd zodra het gastgezin de kandidaat heeft geaccepteerd en beide partijen de bemiddelingsovereenkomst hebben ondertekend.

Tweede termijn (25%)

Het resterende bedrag dient binnen acht dagen na aankomst van de au pair bij het gastgezin te worden betaald.

Bijdrage voor internationale partnerbureaus

Voor iedere succesvolle plaatsing betaalt Babs Au Pair Agency een commissie aan het internationale partnerbureau dat verantwoordelijk is voor de werving en selectie van de kandidaat.

Deze commissie kan oplopen tot €200 per kandidaat.

Daarom wordt aan het gastgezin een bijdrage van €40 per geplaatste kandidaat in rekening gebracht.

Begeleiding tijdens het au-pairverblijf

Onze dienstverlening stopt niet zodra de au pair is aangekomen.

Gedurende het volledige programma blijven wij het eerste aanspreekpunt voor zowel het gastgezin als de au pair.

Onze begeleiding omvat:

• Regelmatig contact met zowel het gastgezin als de au pair;
• Begeleiding bij vragen of zorgen;
• Bemiddeling bij eventuele geschillen;
• Regelmatige evaluatiegesprekken gedurende het programma;
• Persoonlijke ondersteuning wanneer dat nodig is.

Ons doel is om een positieve ervaring te creëren waarin zowel het gastgezin als de au pair zich prettig, ondersteund en thuis voelt.

Noodsituaties en onze garantie

Bij noodsituaties zijn wij beschikbaar voor zowel het gastgezin als de au pair.

Mocht de plaatsing ondanks onze zorgvuldige selectieprocedure tijdens de proefperiode onverhoopt niet succesvol blijken, dan voeren wij kosteloos een nieuwe zoek- en selectieprocedure uit voor een geschikte kandidaat.

Wat is inbegrepen?

Onze dienstverlening omvat:

• Persoonlijk intakegesprek en huisbezoek;
• Screening en selectie van kandidaten;
• Controle van referenties;
• Begeleiding tijdens het volledige matchingproces;
• Ondersteuning bij de voorbereiding op de komst van de au pair;
• Begeleiding gedurende het volledige au-pairprogramma;
• Bemiddeling bij eventuele problemen of geschillen.

Wat is niet inbegrepen?

Tenzij anders vermeld, zijn de volgende kosten niet inbegrepen:

• Vliegtickets;
• Wekelijks of maandelijks zakgeld voor de au pair;
• Au-pairverzekering;
• Visum- en legalisatiekosten, indien van toepassing;
• Kosten voor een taalcursus;
• Persoonlijke uitgaven van de au pair.

Hoe lang duurt het proces?

Gemiddeld duurt het 3 tot 6 weken om een geschikte au pair te vinden. De exacte duur is afhankelijk van jullie specifieke wensen en eisen en van de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.

Heb je vragen?

Heb je vragen over onze dienstverlening of wil je graag meer informatie?

Neem dan gerust contact met ons op.

Babs Au Pair Agency

Telefoon: +31 (0)55 534 7232

Wij kijken ernaar uit om jullie te helpen bij het vinden van een betrouwbare en geschikte au pair voor jullie gezin.