Au pair in huis nemen

Hoe werkt het?

Bij Babs Au Pair Agency begeleiden wij u vanaf uw eerste aanvraag tot en met de volledige plaatsing van een au pair. Persoonlijke begeleiding, een zorgvuldige selectie van kandidaten en het vinden van de juiste match staan centraal in onze dienstverlening.

Stap 1 – Aanmelding

Nadat u het online aanmeldformulier op onze website heeft ingevuld en verzonden, ontvangt u binnen enkele dagen een bevestiging van uw aanvraag.

Uw aanvraag is geheel vrijblijvend en kosteloos.

Na ontvangst van uw aanvraag nemen wij contact met u op om een kennismakingsgesprek bij u thuis in te plannen. Tijdens dit bezoek:

• maken wij kennis met uw gezin;

• bespreken wij uw wensen en verwachtingen;

• bekijken wij de slaapkamer en sanitaire voorzieningen van de au pair, zoals vereist volgens de Nederlandse regelgeving voor erkende au pairbureaus.

---

Stap 2 – Kennismaking en intake

Tijdens het intakegesprek bespreken wij onder andere:

• de samenstelling van uw gezin;

• uw verwachtingen van de au pair;

• de werkzaamheden die de au pair zal verrichten;

• werktijden en vrije tijd;

• het au pairprogramma;

• de programmakosten;

• de betalingsvoorwaarden;

• de rechten en verantwoordelijkheden van zowel het gastgezin als de au pair.

Na de intake ondertekenen het gastgezin en Babs Au Pair Agency een plaatsingsovereenkomst. Hierin worden onder meer vastgelegd:

• het profiel van de gewenste kandidaat;

• de gewenste startdatum;

• de plaatsingskosten;

• de voorwaarden van het programma.

---

Stap 3 – Selectie van geschikte kandidaten

Op basis van uw wensen starten wij de zoektocht naar een geschikte kandidaat.

Beschikken wij al over een passende au pair in onze database, dan ontvangt u één of meerdere zorgvuldig geselecteerde kandidaatprofielen.

Is er op dat moment geen geschikte kandidaat beschikbaar, dan delen wij uw gezinsprofiel met onze betrouwbare internationale partnerbureaus. Zij gaan actief op zoek naar kandidaten die aansluiten bij uw wensen.

Iedere kandidaat doorloopt een uitgebreide selectieprocedure, waaronder:

• een uitgebreide intake;

• een persoonlijk interview;

• controle van referenties;

• beoordeling van de Engelse taalvaardigheid;

• beoordeling van motivatie, ervaring met kinderopvang en persoonlijkheid.

Wij kijken verder dan alleen ervaring. Ook karakter, normen en waarden, culturele achtergrond en de verwachtingen van zowel het gastgezin als de au pair spelen een belangrijke rol.

---

Stap 4 – De juiste match vinden

Wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, ontvangt u het volledige profiel van de au pair.

Vervolgens plannen wij een videogesprek tussen uw gezin en de kandidaat. Tijdens dit gesprek kunnen beide partijen elkaar beter leren kennen en vragen stellen.

Na afloop spreken wij afzonderlijk met zowel het gastgezin als de kandidaat om hun indrukken te bespreken en te beoordelen of beide partijen zich prettig voelen bij een eventuele plaatsing.

Indien gewenst kunnen aanvullende videogesprekken plaatsvinden voordat een definitieve beslissing wordt genomen.

De plaatsing wordt pas bevestigd wanneer zowel het gastgezin als de kandidaat ervan overtuigd zijn dat er sprake is van een goede match.

---

Stap 5 – Voorbereiding op de komst van de au pair

Nadat de plaatsing is bevestigd, begeleiden wij zowel het gastgezin als de au pair bij alle voorbereidingen.

Wij ondersteunen onder andere bij:

• het plannen van de reis naar Nederland;

• informatie over de verplichte au pairverzekering;

• de voorbereiding op de aankomst;

• praktische begeleiding voor beide partijen.

Voor de aankomst ontvangt het gastgezin een praktische checklist met onder meer:

• het regelen van de au pairverzekering;

• het gereedmaken van de kamer van de au pair;

• het plannen van de inschrijving bij de gemeente;

• het bespreken van de huisregels en de dagelijkse planning.

---

Stap 6 – Programmakosten

Intakekosten

Voor het kennismakings- en intakegesprek brengen wij een eenmalige bijdrage van €100 in rekening.

Deze bijdrage geldt binnen:

• een straal van 100 km vanaf Apeldoorn (Nederland);

• een straal van 200 km vanaf Apeldoorn voor België en Luxemburg.

Bij grotere afstanden rekenen wij een aanvullende vergoeding van €0,30 per kilometer.

Betalingsregeling

Bij een succesvolle plaatsing wordt het programmabedrag in twee termijnen voldaan.

Eerste termijn (75%)

Te voldoen nadat het gastgezin de kandidaat heeft geaccepteerd en beide partijen de plaatsingsovereenkomst hebben ondertekend.

Tweede termijn (25%)

Te voldoen binnen acht dagen nadat de au pair is aangekomen bij het gastgezin.

Bijdrage aan buitenlandse partnerbureaus

Voor iedere succesvolle plaatsing betaalt Babs Au Pair Agency een commissie aan het buitenlandse partnerbureau dat verantwoordelijk is voor de werving en selectie van de kandidaat.

Deze commissie bedraagt maximaal €200 per kandidaat.

Om een deel van deze kosten te dekken, brengen wij een bijdrage van €40 per succesvol geplaatste au pair in rekening bij het gastgezin.

---

Begeleiding tijdens het programma

Onze begeleiding stopt niet zodra de au pair is aangekomen.

Gedurende het volledige programma blijven wij het vaste aanspreekpunt voor zowel het gastgezin als de au pair.

Onze begeleiding omvat onder andere:

• regelmatig contact met beide partijen;

• ondersteuning bij vragen of zorgen;

• bemiddeling bij eventuele conflicten;

• geplande evaluatiegesprekken;

• persoonlijke begeleiding wanneer dat nodig is.

Ons doel is een positieve ervaring waarin zowel het gastgezin als de au pair zich veilig, ondersteund en thuis voelen.

---

Noodsituaties en plaatsingsgarantie

Wij zijn beschikbaar voor zowel gastgezinnen als au pairs in geval van nood.

Mocht de plaatsing ondanks alle inspanningen tijdens de proefperiode toch niet succesvol blijken, dan voeren wij kosteloos opnieuw het volledige selectie- en matchingproces uit.

---

Wat is inbegrepen?

Onze dienstverlening omvat:

• een persoonlijk intakegesprek en huisbezoek;

• screening en selectie van kandidaten;

• controle van referenties;

• begeleiding gedurende het volledige matchingproces;

• ondersteuning bij de voorbereidingen vóór aankomst van de au pair;

• begeleiding gedurende het gehele au pairprogramma;

• bemiddeling bij eventuele problemen.

---

Wat is niet inbegrepen?

Tenzij anders vermeld, zijn de volgende kosten niet inbegrepen:

• vliegtickets;

• het wekelijkse zakgeld voor de au pair;

• de au pairverzekering;

• visum- en legalisatiekosten (indien van toepassing);

• kosten voor een taalcursus;

• persoonlijke uitgaven van de au pair.

---

Hoe lang duurt het proces?

Gemiddeld duurt het 3 tot 6 weken om een geschikte au pair te vinden. De exacte duur is afhankelijk van uw wensen en de beschikbaarheid van geschikte kandidaten.

---

Vragen?

Heeft u vragen over onze werkwijze of wilt u meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op.

Babs Au Pair Agency

Telefoon: +31 (0)55 534 7232

Wij kijken ernaar uit u te helpen bij het vinden van een betrouwbare en passende au pair voor uw gezin.